1. Pārzinis
Personas datu pārzinis ir WUPS, reģ. Nr. —, juridiskā adrese: — (turpmāk — WUPS). Jautājumos par datu apstrādi rakstiet uz info@wups.lv vai platformas sadaļā "Palīdzība".
2. Kādus datus apstrādājam
- Konta dati: lietotājvārds, e-pasts, parole (glabāta tikai kā jaucējvērtība), konta veids, reģistrācijas IP adrese.
- Profila dati: fiziskai personai — vārds, uzvārds, personas kods, dzīvesvietas adrese; juridiskai personai — uzņēmuma nosaukums, forma, reģistrācijas numurs, juridiskā adrese, PVN numurs; abiem — tālrunis, kontaktpersonas e-pasts un bankas rekvizīti (banka, SWIFT, IBAN), kas vajadzīgi rēķiniem.
- Katalogu dati: jūsu publicētie produkti un pakalpojumi, to validācijas atskaites un gatavības rādītāji.
- Meklēšanas čata sarunas: jūsu ziņas, pievienotie faili (piemēram, iepirkuma pieprasījumi), AI atbildes, atrastie rezultāti un sagatavotie salīdzinājumi.
- Lietošanas dati: kuras pozīcijas parādījās meklēšanā un kurš pircējs uzspieda "Skatīt" vai "Zvanīt" — tie vajadzīgi lietošanas rēķiniem un analītikai.
- Pieteikumi pārdevējiem: vārds vai uzņēmums, e-pasts, tālrunis un ziņa, ko pircējs nosūta pārdevējam.
- Iepirkuma analīze: pārdevēja augšupielādētie iepirkuma dokumenti (preču saraksti, tehniskās specifikācijas), apstiprinātā kolonnu sasaiste un analīzes rezultāti.
- Publiskie iepirkumu dati: iepirkuma nosaukums, pasūtītājs (iestāde), CPV kodi, termiņi, daļas un iepirkuma dokumenti no data.gov.lv un Elektronisko iepirkumu sistēmas. Pasūtītāju kontaktpersonu datus (vārds, e-pasts, tālrunis), kas ir šajos atvērtajos datos, WUPS neglabā un neizmanto.
- Palīdzības sarakste ar administrāciju un nosūtīto e-pastu žurnāls (adresāts, temats, saturs, laiks).
- Drošības dati: ja ieslēdzat 2FA — šifrēta autentifikatora atslēga un atkopšanas kodu jaucējvērtības; jūsu Anthropic API atslēga — šifrētā veidā.
3. Mērķi un tiesiskais pamats
- Pakalpojuma sniegšana (konts, katalogu publicēšana un validācija, meklēšana, pieteikumi pārdevējiem, palīdzība) — līguma izpilde (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts).
- Rēķini un grāmatvedība — juridiska pienākuma izpilde (c) apakšpunkts).
- Drošība un krāpšanas novēršana (piemēram, pieteikšanās mēģinājumu ierobežošana, dublēto klikšķu neieskaitīšana rēķinā) — leģitīmās intereses (f) apakšpunkts).
- Uzņēmumu datu pārbaude pēc reģistrācijas numura Uzņēmumu reģistra atvērtajos datos — līguma izpilde un leģitīmās intereses.
- Iepirkuma analīze — līguma izpilde (pakalpojums, ko pārdevējs pasūta).
- Paziņojumi pārdevējiem par atbilstošiem publiskiem konkursiem — leģitīmās intereses (informēt esošos klientus par viņu darbībai būtisku iespēju); jūs varat jebkurā laikā iebilst — atslēgt paziņojumus profila iestatījumos vai ar saiti paziņojumā.
4. Kam dati tiek nodoti
- Anthropic (Claude modeļi) — meklēšanas čata un AI palīga ziņas un pievienotie faili tiek nosūtīti apstrādei ar jūsu reģistrēto API atslēgu.
- Pārdevējiem — tikai tie dati, ko pats iekļaujat pieteikumā. Pārdevējs redz arī, ka pieteikums nāk no WUPS meklēšanas.
- Iepirkuma dokumenti un analīzes rezultāti netiek nodoti citiem lietotājiem — tos redz tikai pārdevējs, kas tos augšupielādējis.
- Pakalpojumu sniedzējiem, kas nodrošina servera mitināšanu un e-pastu nosūtīšanu, — tikai tik, cik nepieciešams šo pakalpojumu sniegšanai.
- Valsts iestādēm — tikai normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos.
Mēs nepārdodam jūsu datus un neizmantojam tos reklāmai.
5. Cik ilgi glabājam
- Konta un profila dati — kamēr konts ir aktīvs. Ja reģistrācija netiek apstiprināta ar saiti e-pastā, konts tiek dzēsts 30 dienas pēc reģistrācijas.
- Pieteikumi pārdevējiem, kuru e-pasts nav apstiprināts — tiek dzēsti 7 dienas pēc nosūtīšanas (apstiprinātie pieteikumi glabājas pārdevēja pieteikumu sarakstā).
- Rēķini — tik ilgi, cik to nosaka grāmatvedības normatīvie akti, arī pēc konta slēgšanas.
- Meklēšanas čata sarunas — neaktīvām sarunām ziņu saturs tiek dzēsts (anonimizēts) pēc 180 dienām; saglabājas tikai ziņu skaits un klikšķu statistika, kas vajadzīga rēķiniem. Ja sarunu izdzēšat, tā jums vairs nav redzama, bet WUPS to glabā līdz šim pašam termiņam (180 dienas pēc pēdējās aktivitātes) iespējamu strīdu izskatīšanai un ļaunprātīgas izmantošanas novēršanai — tai piekļūst tikai administrators.
- Lietošanas dati un e-pastu žurnāls — kamēr tie vajadzīgi rēķinu pārbaudei un pakalpojuma drošībai.
- Augšupielādētie iepirkuma dokumenti un analīzes rezultāti — 30 dienas pēc apstrādes (atkārtotai lejupielādei), pēc tam tiek dzēsti; rēķins par analīzi glabājas kā citi rēķini.
6. Drošība
Savienojums ar platformu ir šifrēts (HTTPS). Paroles glabājam tikai kā jaucējvērtības, API atslēgas un 2FA atslēgas — šifrētā veidā. Administratoriem divu faktoru autentifikācija ir obligāta. Piekļuve administrācijas rīkiem ir tikai administratoriem.
7. Jūsu tiesības
Jums ir tiesības piekļūt saviem datiem, labot tos, pieprasīt dzēšanu vai apstrādes ierobežošanu, iebilst pret apstrādi un saņemt savus datus pārnesamā formā. Profila datus varat labot paši sadaļā "Iestatījumi"; pārējos pieprasījumus sūtiet uz info@wups.lv. Ja uzskatāt, ka jūsu dati tiek apstrādāti nelikumīgi, varat iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā (www.dvi.gov.lv).
8. Sīkdatnes un pārlūka krātuve
- Sesijas sīkdatne — lai jūs paliktu pieteicies.
- CSRF sīkdatne — aizsardzībai pret viltotiem pieprasījumiem.
- Pārlūka krātuve (localStorage) — tikai jūsu iestatījumi, piemēram, pēdējā atvērtā čata saruna, izvēlētais modelis un sānjoslas stāvoklis. Šie dati paliek jūsu pārlūkā.
Analītikas, reklāmas vai izsekošanas sīkdatnes netiek izmantotas. Ikonu fonts tiek ielādēts no cdnjs.cloudflare.com, tāpēc šis pakalpojums redz jūsu IP adresi.
9. Izmaiņas politikā
Politika var tikt atjaunināta. Spēkā esošā versija vienmēr ir šajā lapā, un tās datums norādīts lapas augšā. Par būtiskām izmaiņām reģistrētos lietotājus informēsim e-pastā.